印信管理规定
第一章 总则
第一条 为严格学院印信管理，规范工作流程，维护学院印章的法定性、权威性、效用性，根据学院实际情况，特制定本办法。
第二章 印章管理
第二条 印章包括学院党委、行政公章，学院钢印，学院领导名章，各部门印章及各种专用印章。
第三条 印章的刻制、启用与废止
（一）学院及各部门印章的刻制由学院党政办公室统一办理，任何部门和个人不得擅自刻制、更换印章。
（二）各部门需要更换印章的，应提交书面申请或通过OA提出申请，说明理由，经党政办公室审核，报院领导同意后，予以更换，并将原印章交党政办公室封存或销毁。销毁印章须经学院领导批准，至少有2人同时在场完成销毁并做好登记。
（三）印章的启用或废止均由党政办公室验印登记后生效。
第四条 印章的使用范围
（一）学院钢印：用于学生证、毕业证等证件的照片压印。
（二）学院公章
1.以党委或学院名义印发的各种公文、报表等材料；
2.以学院名义签订的合同书、协议书、意向书等；
3.学院颁发的各种证件、证书、聘书等；
4.各类需经学院批准的申请表、申报材料；
5.以学院名义对外开具的各种证明、对外联系工作的介绍信等。
（三）学院领导名章
1.用于各种证件、证书、聘书；
2.用于有关报表、合同、协议以及委托书、申报表、审批表等。
（四）部门印章
各部门印章主要用于在职责范围内处理公务，向学院和领导的请示、报告，与学院内部联系业务工作或学生相关材料；各部门印章不对外。
第五条 印章的使用程序和批准权限
各部门用印，均须通过OA系统提交用印申请（印发文件除外）。
（一）以党委或学院名义印发的公文，一律凭发文稿纸上学院领导签字用印。
（二）以学院名义向上级部门报送的各类报表用印，通过OA办理用印。
（三）各种证件、证书、聘书用印。由主管部门提供相关文件，列出名单并经部门负责人签字、分管院长审批后，由负责此项业务的人员到党政办公室用印。
（四）以学院名义签订的合同、协议用印。通过OA申请，经部门负责人签字、分管院领导同意、法律顾问签批、学院法人代表审核签字或授权人签字（需出具委托书），党政办公室即可用印，党政办公室将合同、协议原件登记存档。
（五）需加盖学院领导名章的公文、证件、证书、聘书等，须学院领导本人同意并签字。
（六）特殊情况下急需使用公章时，需经部门负责人签字、党政办公室主任核准，请示学院领导获批。事后补办OA用印申请。
（七）申请使用已废止存档的旧印章，由部门负责人报请院领导批准后办理。
第六条 下列情况之一的，不得用印
（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；
（二）未经学院领导审批的文件、材料；
（三）与学院工作、业务无关的文件、材料；
（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等。
（五）已毕业学生的证明等由教务处学籍科、党政办秘书科用印。
第七条 印章的保管
（一）学院各类印章实行专管专用。学院授权党政办公室管理和使用学院党委和行政印章、钢印，党政办公室指定专人按规定保管和用印。各部门印章由部门负责人指定专人保管使用，业务部门负责专用印章的管理和使用。
（二）保管人员因事外出，应交所在部门负责人暂时代管。
（三）保管人员严格按规定用印，不符合规定的，坚持原则拒绝用印。用印前要核实签发人姓名、用印内容与落款。盖印位置恰当，印迹端正清晰。
（四）使用印章必须手续齐备，用印留存的材料应定期整理，立卷归档。
（五）印章存放地点安全，不得将印章携带出学院使用。因工作需要将学院公章带出使用的，由经办部门书面申请，党政办派人随从，经院长签字批准后方可带出。用后及时归还并注明归还时间。
（六）保管人员下班时检查所保管的印章，落实存放情况。
（七）凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者和部门负责人的责任。
第三章 介绍信管理
第八条 学院介绍信用于介绍联系工作、商洽事宜。
第九条 学院介绍信由党政办公室负责印制、管理和使用。
第十条 凡需开具学院证明或介绍信的，由所在部门出具有负责人签字和部门印章的证明或申请，方可转开学院证明或介绍信。
第十一条 介绍信要填写完整：对方单位的名称；持信者姓名、身份、人数；接洽事项；开具日期及有效期限。经检查核对无误后用印。
第十二条 介绍信要编号管理，存根记载内容要与介绍信正文完全一致，书写工整，不得涂改。开错、作废的介绍信要原样保存。开出的介绍信未用的应及时退回，粘贴在存根上，不得自行留存或销毁。
第十三条 介绍信存根要归档，交档案室保管，保存期为5年。
第十四条 严禁开具盖有印章的空白介绍信。如因工作需要携带空白介绍信，应经院长批准后，由当事人在介绍信存根上签字，注明事由。
第四章 附则
第十五条 本规定由党政办公室负责解释。
